Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Skaraborgs allmänna simsamverkan ansvarar för de personuppgifter som behandlas i webbplatsen och portalen. Frågor skickas till kontaktadressen som visas på startsidan.

Uppgifter vi behandlar

Kontouppgifter, namn, kontaktuppgifter, förening, funktionärsnivå, utbildnings- och praktikstatus, anmälningar, bemanningsuppdrag och medlemsstatus. Personnummer är frivilligt och visas endast för huvudadmin och behörig klubbansvarig.

Besöksstatistik

För att förbättra den publika webbplatsen räknar vi sidvisningar per datum och sidans adress. Statistiken använder inte cookies och lagrar inte IP-adresser, webbläsaruppgifter, hänvisande webbplatser eller andra personuppgifter.

Varför uppgifterna behövs

Uppgifterna används för att administrera utbildningar, tävlingar, funktionärsbemanning, föreningssamarbete, medlemskap och nödvändig verksamhetskommunikation.

Rättslig grund

Behandlingen grundas beroende på uppgift och sammanhang på avtal, berättigat intresse, rättslig förpliktelse eller samtycke. Samtycke till frivillig kommunikation kan återkallas i portalen.

Lagring och gallring

• Utgångna eller använda lösenordsåterställningslänkar tas bort dagligen.
• Aktivitetsloggar gallras efter 36 månader.
• Avböjda eller avbokade anmälningar anonymiseras efter 24 månader.
• Aktiva konto-, utbildnings- och uppdragsuppgifter sparas så länge de behövs för verksamheten.
• Ekonomiskt material sparas enligt tillämpliga bokföringskrav.

Dina rättigheter

Du kan begära registerutdrag, rättelse eller radering och invända mot viss behandling. Begäran registreras under Integritet och säkerhet i portalen och granskas innan data ändras, eftersom viss information kan behöva bevaras enligt lag eller för dokumenterad tävlingshistorik.

Säkerhet

Portalen använder serverkontrollerade behörigheter, hashade lösenord, sessionscookies, åtkomstloggning och dagliga säkerhetskopior. Säkerhetskopior ska förvaras skyddat och vara åtkomliga endast för huvudadmin.